Organizacja staży w GUP

W 2025 roku wnioski o zorganizowanie stażu będą przyjmowane elektronicznie przez portal praca.gov.pl oraz ePUAP. Do wniosku należy dołączyć program stażu, informacje uzupełniające oraz oświadczenie. Staże będą trwać od 3 do 6 miesięcy, a ich wymiar nie może przekraczać 8 godzin dziennie oraz 40 godzin tygodniowo.

Organizator stażu zobowiązany jest zagwarantować zatrudnienie po stażu na co najmniej 3 miesiące. Opiekun stażysty musi być zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy oraz posiadać odpowiednie kwalifikacje. GUP może odmówić realizacji stażu, jeśli organizator ma nieuregulowane zobowiązania wobec instytucji państwowych.

Nie będą kierowane na staż osoby spokrewnione z organizatorem oraz te, które mają ponad 3-miesięczne doświadczenie w danym zawodzie. Czas trwania staży u tego samego organizatora nie może przekroczyć 12 miesięcy, a całkowity czas wszystkich staży - 24 miesiące. Osoby do 30. roku życia będą musiały przejść test umiejętności cyfrowych, a cudzoziemcy będą weryfikowani pod kątem statusu pobytowego.

Przed rozpoczęciem stażu organizator ma obowiązek skierowania osob na badania lekarskie oraz zorganizowania szkolenia BHP. Wnioski będą rozpatrywane w trybie ciągłym, a organizacja staży w niektórych zawodach jest wykluczona. W przypadku braku kandydata, nabór na stanowisko będzie realizowany w ciągu 2 tygodni.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Aktualny wniosek o staż na 2025 dla 1 osoby ver. edytowalna:

    Załącznik dotyczy wniosku o zorganizowanie stażu dla jednej osoby w Gdańskim Urzędzie Pracy, zawierając szczegółowe informacje o organizatorze, planowanym miejscu, czasie trwania i wymaganiach dotyczących stażu. Kluczowym punktem jest zobowiązanie organizatora do zatrudnienia bezrobotnego na co najmniej kilka miesięcy po zakończeniu stażu oraz przestrzeganie przepisów BHP i regulaminów pracy.

  • Aktualny wniosek o staż na 2025 dla 1 osoby:

    Załącznik dotyczy wniosku o zorganizowanie stażu dla jednej osoby w Gdańskim Urzędzie Pracy. Kluczowym punktem jest określenie szczegółów dotyczących organizacji stażu, w tym danych organizatora, wymagań oraz zobowiązań po jego zakończeniu.

  • Aktualny regulamin organizowania staży w 2025 r.:

    Załącznik dotyczy regulaminu organizowania staży przez Gdański Urząd Pracy w 2025 roku, określając zasady, warunki oraz procesy związane z ich realizacją. Kluczowe informacje obejmują m.in. wymagania dla organizatorów staży, zasady kierowania bezrobotnych na staże oraz przepisy dotyczące przebiegu i rozliczenia stażu.

  • AKTUALNE Informacje uzupełniające do wniosku elektroniczneo PSZ-WZUZS:

    Załącznik dotyczy wymogów dotyczących wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS oraz stanu zatrudnienia u organizatora stażu. Kluczowe informacje obejmują wymagane dane dotyczące zatrudnienia, organizacji pracy stażysty oraz oświadczenia organizatora o spełnieniu określonych warunków prawnych i formalnych.

  • Aktualny program stażu do wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS:

    Załącznik przedstawia program stażu, który będzie realizowany przez osobę bezrobotną w wybranej organizacji. Zawiera on szczegóły dotyczące miejsca odbywania stażu, zakupu zadań, a także umiejętności, które uczestnik ma zdobyć oraz sposób ich potwierdzenia.

  • Informacje uzupełniające do wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS:

    Załącznik zawiera informacje i oświadczenia dotyczące wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS dla organizatora stażu, w tym dane o zatrudnieniu oraz warunkach i zobowiązaniach związanych z organizacją stażu. Kluczowym punktem jest potwierdzenie przez organizatora prawdziwości przedstawionych danych oraz spełnienie wymogów związanych z zatrudnieniem stażysty.

  • Oświadczenie Inteligentne Specjalizacje Pomorza:

    Załącznik dotyczy funduszy europejskich przeznaczonych na rozwój Inteligentnych Specjalizacji Pomorza w latach 2021-2027. Kluczowymi punktami są cztery główne obszary ISP, które wskazują na konkretne technologie oraz przykładowe zawody związane z każdą z nich.

  • Aktualna opinia FP:

    Załącznik zawiera opinię o odbytym stażu przez osobę bezrobotną, w tym informacje dotyczące firmy, stanowiska, oraz okresu stażu. Kluczową informacją z dokumentu są zadania realizowane przez stażystę oraz nabyte przez niego umiejętności i wiedza.

  • Aktualna opinia FEP:

    Załącznik zawiera formularz dotyczący odbytych staży przez bezrobotnych, w tym dane osobowe uczestnika oraz informacje o miejscu i czasie stażu. Kluczowym punktem jest wymagana sekcja na opis zadań oraz nabytych umiejętności przez osobę odbywającą staż, co ma na celu ocenę efektywności stażu.

  • Aktualna opinia FEP.pdf:

    Załącznik zawiera formularz opinii o odbytym stażu przez osobę bezrobotną, w którym wskazano nazwisko, firmę i obowiązki. Kluczową informacją jest potrzeba dokumentacji nabytych umiejętności oraz wiedzy przez stażystę, co potwierdza podpis Organizatora stażu.

  • Aktualna lista obecności niepełny wymiar FP.pdf:

    Załącznik zawiera szablon listy obecności dla stażystów, który jest wymagany do dokumentowania godzin stażu. Kluczowym punktem jest termin przesyłania wypełnionego dokumentu na wskazany adres e-mail do 2-go dnia następnego miesiąca oraz zasady przyznawania dni wolnych.

  • Aktualna lista obecności niepełny wymiar FEP.pdf:

    Załącznik zawiera formularz listy obecności dla stażystów, który musi być wypełniony i przesłany do organizatora stażu. Kluczowym punktem jest, że lista musi być złożona w terminie do 2-go dnia następnego miesiąca i uwzględnia zasady dotyczące dni wolnych i zwolnień lekarskich.

  • Aktualna lista obecności FP.pdf:

    Załącznik zawiera aktualną listę obecności dla stażystów, w tym zasady dotyczące dni wolnych i przesyłania listy obecności. Kluczowym punktem jest konieczność przesłania listy obecności na podany adres e-mail w terminie do 2. dnia następnego miesiąca oraz zasady ubiegania się o dni wolne od pracy.

  • Aktualna lista obecności FEP.pdf:

    Załącznik przedstawia formularz listy obecności dla stażystów, który zawiera miejsce na imię, nazwisko oraz podpis stażystów. Kluczową informacją jest obowiązek przesłania listy obecności w określonym terminie oraz zasady dotyczące udzielania dni wolnych.

  • Opinia FP - dotyczy umów zawartych do 31.05.2025 r:

    Załącznik to wzór opinii o odbytym stażu, który zawiera informacje o uczestniku, miejscu stażu oraz zadaniach i umiejętnościach praktycznych zdobytych podczas stażu. Kluczowym punktem jest uwypuklenie kwalifikacji i umiejętności, które uczestnik nabył, co potwierdza podpis organizatora stażu.

  • Opinia FEP - dotyczy umów zawartych do 31.05.2025 r:

    Załącznik stanowi opinię o odbytym stażu, zawierającą dane stażysty oraz opis zrealizowanych zadań i nabytych umiejętności. Kluczowym punktem jest informacja o zdobytych kwalifikacjach, które pozwalają na dalszy rozwój zawodowy stażysty.

  • Lista obecności FP - dotyczy umów zawartych do 31.05.2025 r:

    Załącznik przedstawia formularz listy obecności dla stażystów w ramach umów zawartych do 31 maja 2025 roku. Kluczowym punktem jest obowiązek przesyłania listy obecności na podany adres email do 2 dnia następnego miesiąca, a także zasady dotyczące dni wolnych oraz zwolnień lekarskich.

  • Lista obecności FEP - dotyczy umów zawartych do 31.05.2025 r:

    Załącznik zawiera wzór listy obecności dla stażystów, która dotyczy umów zawartych do 31.05.2025 roku. Kluczowym punktem jest obowiązek przesłania listy obecności na wskazany adres email do drugiego dnia następnego miesiąca oraz zasady dotyczące dni wolnych i zwolnień lekarskich.

  • Regulamin organizowania staży w 2025 r. - dotyczy umów zawartych do 31.05.2025 r:

    Załącznik stanowi regulamin organizowania staży przez Gdański Urząd Pracy w roku 2025, określający zasady, procedury oraz wymogi dotyczące organizatorów staży i bezrobotnych. Kluczowym punktem regulaminu jest konieczność złożenia przez organizatora wniosku o zorganizowanie stażu, który musi spełniać określone kryteria, w tym gwarancję zatrudnienia po jego zakończeniu.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Staże zakończone potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętności

W 2025 r. ww. forma wsparcia jest zawieszona.

Staże

W 2025 r. wnioski o zorganizowanie stażu będą przyjmowane w formie elektronicznej poprzez portal praca.gov.pl (PSZ-WZUZS) oraz ePUAP.

Do wniosku w wersji elektronicznej (PSZ-WZUZS) należy dodać załączniki (do pobrania poniżej):

  • program stażu do wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS
  • informacje uzupełniające do wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS
  • Oświadczenie Inteligentne Specjalizacje Pomorza
Staże będą organizowane na okres od 3 do 6 miesięcy.

Wymiar czasu pracy stażysty nie może przekroczyć 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Staż może odbywać się w niepełnym wymiarze czasu pracy, ale nie niższym niż 20 godzin tygodniowo.

GUP może wyrazić zgodę na organizację stażu w niepełnym wymiarze godzin, po uwzględnieniu specyfiki zawodu oraz sytuacji społeczno-ekonomicznej bezrobotnego.

Organizator stażu zobowiązany jest do zagwarantowania zatrudnienia niezwłocznie po zakończonym stażu na okres co najmniej 3 miesięcy w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, nie później niż w terminie 28 dni od daty jego zakończenia.
 
Opiekun powinien być zatrudniony u organizatora stażu w ramach umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy oraz adres miejsca wykonywania pracy opiekuna stażu musi być tożsamy z adresem miejsca odbywania stażu. W przypadku staży w formie zdalnej lub hybrydowej, nadzór nad stażystą odbywa się na zasadach ustalonych z GUP.

Opiekun ma obowiązek posiadać kwalifikacje niezbędne do opieki nad stażystą odbywającym staż w danym zawodzie.

GUP może odmówić realizacji stażu u organizatora, posiadającego nieuregulowane zobowiązania wobec ZUS/KRUS i organów Krajowej Administracji Skarbowej.

Do odbycia stażu nie będą kierowane osoby bezrobotne które:  

  • są współmałżonkiem, zstępnym, wstępnym w linii prostej w pierwszym stopniu pokrewieństwa organizatora lub rodzeństwem organizatora stażu,
  • zamieszkują pod tym samym adresem co organizator stażu,
  • posiadają ponad 3-miesięczne doświadczenie w zawodzie wskazanym przez organizatora stażu,

Osoba bezrobotna nie może zostać skierowana na staż do tego samego podmiotu, u którego wcześniej już taki staż odbywała, była zatrudniona (w tym jako pracownik młodociany w ramach przygotowania zawodowego) lub świadczyła inną pracę zarobkową, o ile nie minęły co najmniej 24 miesiące od zakończenia poprzedniego okresu współpracy z tym organizatorem.

Całkowity czas trwania staży realizowanych przez jednego bezrobotnego u tego samego organizatora nie może przekroczyć 12 miesięcy. Natomiast suma wszystkich staży odbytych przez bezrobotnego, niezależnie od organizatora, nie może być dłuższa niż 24 miesiące w ciągu kolejnych 10 lat.
Gdański Urząd Pracy nie kieruje osób bezrobotnych do odbywania stażu w mieszkaniach prywatnych organizatorów stażu.

Udział w stażu zostanie poprzedzony wykonaniem testu umiejętności cyfrowych u doradcy klienta Działu Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego oraz odbyciem kursu uzupełniającego kompetencje cyfrowe w przypadku osiągnięcia wyniku poniżej dobrego - dotyczy osób do 30. roku życia biorących udział w ramach działania 5.2 Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 – projekt „Aktywne Pomorze II".

W przypadku braku kandydata własnego, nabór na wskazane we wniosku stanowisko będzie realizowany w okresie do 2 tygodni, w szczególnych przypadkach nabór kandydatów może zostać przedłużony.

Cudzoziemcy będą kierowani na staże po dodatkowej weryfikacji statusu pobytowego na podstawie art. 1 ust. 3 Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20 marca 2025 r.

Organizator stażu przed rozpoczęciem stażu ma obowiązek skierowania osoby bezrobotnej na badania lekarskie do lekarza medycyny pracy i zobowiązuje się do pokrycia kosztów tych badań oraz w dniu rozpoczęcia stażu organizuje szkolenie wstępne BHP.

Wnioski rozpatrywane są w trybie ciągłym, według kolejności zgłoszeń, do wyczerpania środków finansowych.

Wyklucza się organizację staży w zawodach i na stanowiskach:

  • pracownik ochrony fizycznej,
  • kierowca/kurier
  • sprzedawca/przedstawiciel handlowy,
  • sprzątaczka,
  • telemarketer/pracownik call center
  • spawacz,
  • pomoc kuchenna,
  • pokojowa,
  • woźny,
  • asystent fryzjera
  • kierowniczych i zarządzających.

W przypadku pytań prosimy o kontakt

Grażyna Sitarz Doradca klienta /58/ 743-13-31 grazyna.sitarz@gup.gdansk.pl 
Monika Góral Doradca klienta /58/ 743-14-08 monika.goral@gup.gdansk.pl 
Monika Sitowska Doradca klienta /58/ 743-14-33 monika.sitowska@gup.gdansk.pl 

Załączniki