Rozliczenie wniosku w zakresie otrzymanych środków na ochronę miejsc pracy z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) na podstawie art.15gg

Print Drukuj

Rozliczenie wniosków o dofinansowanie z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) należy składać online w Wojewódzkich Urzędach Pracy przez portal praca.gov.pl. Beneficjenci mają obowiązek rozliczyć otrzymane środki w terminie 30 dni od zakończenia pobierania świadczeń. Jeśli środki wpłynęły po zakończeniu miesiąca, termin rozpoczyna się po ich otrzymaniu.

Do rozliczenia należy dołączyć wymagane dokumenty, takie jak wykazy pracowników, potwierdzenia przelewów wynagrodzeń oraz poświadczenia opłat składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy. Niewykorzystane środki muszą być zwrócone na rachunek, z którego zostały otrzymane, z tytułem przelewu wskazującym na numer wniosku. Rozliczenie odpowiada za prawidłowe obliczenie dofinansowania, które powinno być zgodne z obowiązującymi przepisami.

Środki przeznaczone dla jednego pracownika nie mogą być wykorzystane na inne osoby, jako że pomoc przyznawana jest na konkretnego pracownika. Wszelkie dokumenty należy przesłać poprzez platformę do odpowiedniego urzędu. W artykule zamieszczono również linki do przydatnych załączników, w tym kalkulatora rozliczeniowego oraz instrukcji.

Informacje o wybranych załącznikach

  • 15gg_kalkulator_rozliczenie_v5_27.05.2021.xlsx:

    Załącznik zawiera arkusz kalkulacyjny do rozliczania dofinansowania dla pracodawców, dotyczący wynagrodzeń oraz składek ZUS w wyniku pandemii COVID-19. Kluczową informacją jest to, że dane wprowadzone w formularzu mają bezpośredni wpływ na wyniki rozliczenia dofinansowania.

  • instrukcja_15gg_kalkulator_rozliczenie_v1.pdf:

    Załącznik zawiera instrukcję wypełniania formularza „15gg_kalkulator” dla pracodawców ubiegających się o dofinansowanie wynagrodzeń w związku z COVID-19. Kluczowym punktem jest odpowiednie wypełnienie białych komórek, usunięcie pustych wierszy oraz rozpoczęcie od zakładki „DANE”, co wpływa na dalsze rozliczenie.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Rozliczenie wniosku w zakresie otrzymanych środków na ochronę miejsc pracy z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) na podstawie art.15gg ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).

Uwaga! Rozliczenie składane jest wyłącznie do Wojewódzkich Urzędów Pracy online poprzez portal praca.gov.pl.

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że został udostępniony formularz rozliczeniowy otrzymanych środków na ochronę miejsc pracy z FGŚP (art. 15gg).

Zgodnie z ust. 19 art. 15gg  Beneficjent zobowiązany jest do rozliczenia w/w środków w terminie do 30 dni od zakończenia okresu pobierania świadczeń.

Z wyjątkiem gdy przekazanie środków na rachunek bankowy beneficjenta nastąpiło po zakończeniu miesiąca, za które były należne - wówczas termin 30-dniowy rozpoczyna swój bieg pierwszego dnia po otrzymaniu przez beneficjenta środków z tego tytułu. 

Beneficjenci składają rozliczenie poprzez formularz rozliczeniowy zamieszczony na portalu praca.gov.pl – dostęp do niego uzyskują poprzez wybranie na swoim koncie wniosku, do którego odnosi się rozliczenie, a  następnie wybranie opcji „kontynuuj korespondencję" i w kolejnym kroku „rozliczenie wniosku w zakresie otrzymanych środków (…)".

Do przedmiotowego formularza rozliczeniowego należy dołączyć niezbędne dokumenty pozwalające na prawidłową weryfikację wydatkowanej pomocy.
Wymagane dokumenty to:
  • wykaz pracowników sporządzony na dzień złożenia wniosku, w oparciu o który podmiot złożył wniosek – nie dotyczy Beneficjentów, którzy załączali wykaz na etapie  wnioskowania o środki,
  • wykaz pracowników pozwalający na rozliczenie otrzymanej pomocy – wypełniony załącznik (do pobrania pod linkiem na dole strony),
  • dokument(y) potwierdzający(e) przelewy wynagrodzeń pracowników, bądź odbiór wypłaty w gotówce (np. wyciąg bankowy) za każdy miesiąc otrzymanego wsparcia, zbiorcze potwierdzenie dokonania przelewu z tytułu składek ZUS za każdy miesiąc otrzymania wsparcia na kwotę nie mniejszą niż wartość składek ZUS finansowanych w ramach wniosku,
  • zbiorcze potwierdzenie dokonania przelewu z tytułu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za każdy miesiąc otrzymania wsparcia na kwotę nie mniejszą niż wartość zaliczki na podatek dochodowy, która została sfinansowana w ramach wniosku (w przypadku zakładów pracy chronionej oraz zakładów aktywności zawodowej oznacza to płatność dokonaną zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2019.1387 z późn. zm.).
W ramach rozliczenia należy dokonać zwrotu niewykorzystanych środków na rachunek, z którego Beneficjent otrzymał środki. Zwrotu prosimy dokonywać w terminie tożsamym ze złożeniem rozliczenia (nie wcześniej niż 2 dni przed złożeniem rozliczenia), a przy dokonywaniu zwrotu proszę w tytule wpisać „rozliczenie wniosku nr ……../CV-19/……., NIP ……………"
 
Dokumenty należy przesłać do właściwego Wojewódzkiego Urzędu Pracy poprzez stronę www.praca.gov.pl – wchodząc na własne konto i korzystając w odniesieniu do konkretnego wniosku z opcji „kontynuuj korespondencję", a następnie wybierając „Rozliczenie wniosku w zakresie otrzymanych środków na ochronę miejsc pracy z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (VIA-WOMPNR)".
 
Podmiot składając rozliczenie, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe przeliczenie otrzymanego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników. Wynagrodzenie powinno być obliczone zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
 
Należy pamiętać, że środki FGŚP są dopłatą do kwoty wynagrodzenia ustalonego we wniosku, tak więc podmiot rozlicza się do wysokości przyznanego dofinansowania na pracowników ujętych w wykazie sporządzonym na dzień złożenia wniosku.
 
Niewykorzystanych środków z dofinansowania jednego pracownika nie można przeznaczyć na dofinansowanie innego pracownika, gdyż pomoc przyznana została na pracownika w ramach ochrony miejsca pracy.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu